Chers avocats du CDAAP,

Dans le cadre des mesures de déconfinement prévues par le gouvernement à compter du lundi 11 mai 2020, nous vous informons par la présente des nouvelles mesures prises par le CDAAP afin d’assurer votre sécurité imposées par la crise sanitaire.

Aujourd’hui, nous sollicitons votre collaboration pour mettre en application ce dispositif exceptionnel.

Veuillez prendre connaissance des mesures déployées pour assurer votre sécurité, celle de vos clients ainsi que celle de nos salariés.

Avant l’ouverture du centre d’affaires

En plus du service régulier du ménage maintenu pendant le confinement, nous renforcons nos actions avec une société de nettoyage spécialisée qui va procéder à la désinfection totale des espaces (dont les téléphones, pavés numériques et poignées) ainsi que de toutes les surfaces par voies aériennes (surfaces trop hautes, masquées, voire même fermées) à l’aide d’un nébulisateur et de produits virucides efficaces contre le covid-19. Cette opération aura lieu le jeudi 7 mai de 6h30 à 12h00.

A compter du lundi 11 mai 2020

  • Toutes les surfaces seront quotidiennement nettoyées et désinfectées.
  • Les  systèmes des climatisations et filtres ont été nettoyés avant le confinement
  • A chaque arrivée ou sortie, nous vous prions de vous laver les mains grâce au gel hydroalcoolique qui sera installé dès la porte d’entrée.
  • Les locaux seront aérés toutes les 3 heures pendant au moins 15 minutes.

Le port de protections

  • Nous vous recommandons d’en porter dès que vous êtes en contact avec d’autres personnes. Par ailleurs, nous pouvons vous fournir gratuitement des masques à usage unique pour vos visiteurs et des masques lavables et réutilisables pour vous.
  • Ils doivent être entretenus, lavés et couvrir le nez et la bouche.

Les points où trouver du gel hydroalcoolique

  • Vous trouverez des points de désinfection aux quatre coins du centre d’affaires, à savoir : à l’entrée, à l’accueil, coworking, espace détente et copieurs.

A l’accueil

  • Notre personnel d’accueil et de direction pourront être amenés à porter des protections (visières, gants etc.) selon les situations.
  • Privilégiez l’utilisation de votre propre matériel : stylos, agraffeuse etc.
  • Afin de respecter la distanciation sociale, une plaque en plexiglas sera installée dès que possible sur le comptoir de manière à limiter l’exposition des salariés.
  • Aussi, un marquage au sol vous indiquera la distance à respecter entre chaque individu en attente à l’accueil.
  • Les canapés situés à l’accueil ont été volontairement éloignés les uns des autres pour éviter des contacts proches entre les visiteurs.
  • Pour toutes vos demandes et vos réservations, privilégiez de préférence les contacts par téléphone, sur le site internet ou par e-mail.

Avec vos visiteurs et clients

  • Seuls les visiteurs ayant des rendez-vous sont autorisés à accéder aux locaux.
  • Incitez-les à formuler les demandes par e-mail ou par téléphone pour ainsi limiter leurs déplacements.
  • Mieux vaut éviter de se serrer la main pour se saluer…

Les espaces de travail

  • Les portes des bureaux feront l’objet d’une désinfection régulière.
  • Nous recommandons que les bureaux duo doivent être réaménagés de manière à éviter de travailler en face à face.
  • Les salles de réunion sont disponibles à la réservation à condition de ne pas dépasser la moitié de la capacité usuelle de chaque salle en disposant une chaise entre chaque participant.
  • L’espace de coworking est quant à lui limité à 6 personnes.

Nous comprenons que ces mesures peuvent paraître complexes. Toutefois, elles sont essentielles à la bonne reprise de nos activités.